Mutuelles du Soleil optimise sa conformité avec Witik

Mutuelles du Soleil (MDS), une mutuelle et assurance prévoyance de premier plan, a récemment fait face à des défis dans la gestion de sa conformité. Avec ses 370 collaborateurs répartis au sein de 3 entités, MDS recherchait une solution efficace pour documenter sa conformité, y compris son registre, ses sous-traitants, ses applications, et bien plus encore.

Renforcer sa conformité et simplifier la gestion des données

Mutuelles du Soleil avait besoin d'un outil capable de documenter sa conformité de manière exhaustive et intuitive. L'ancienne solution utilisée par l'entreprise n'était pas adaptée à sa taille et nécessitait un temps considérable pour être déployée et maîtrisée. MDS souhaitait trouver un éditeur proposant une solution plus adaptée à ses besoins, tout en étant ludique, intuitif et financièrement accessible.

Début de la relation et reprise de données

Witik a apporté des solutions concrètes pour répondre aux besoins spécifiques de Mutuelles du Soleil. L'équipe de Witik a organisé un atelier de cadrage et a encadré la reprise intégrale des données, y compris les traitements, les applications et les sous-traitants des deux entités de Mutuelles du Soleil.

Avant le déploiement complet, une phase de test a été réalisée pour valider l'outil. Les équipes métiers, y compris le DPO et l'équipe de sécurité, ont été impliquées dans ce processus. Les référents de service ont rapidement adopté l'outil, en raison de sa convivialité et de sa simplicité d'utilisation.

Un relation éditeur-client pas comme les autres

Bien que la cartographie des flux de données n'ait pas été disponible initialement, Witik a travaillé en étroite collaboration avec Mutuelles du Soleil pour co-construire une cartographie personnalisée répondant aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Des résultats concrets et significatifs

La solution de Witik a permis à Mutuelles du Soleil d'obtenir des résultats concrets et significatifs. La reprise des informations requises pour assurer la conformité a été exhaustive, rapide et conforme aux engagements. L'outil a été validé par les équipes métiers, avec une adoption rapide et une prise en main facilitée. De plus, la construction collaborative de la cartographie des flux de données a offert à MDS une vision claire et précise de ses processus internes.

Grâce à la solution de conformité proposée par Witik, Mutuelles du Soleil a pu renforcer sa conformité, simplifier la gestion de ses données et se concentrer davantage sur son cœur de métier. Cette collaboration fructueuse démontre l'importance d'un partenariat solide pour relever les défis de conformité auxquels les entreprises sont confrontées aujourd'hui.

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