Nexity facilite la gestion de sa conformité au RGPD

Avec plus de 8 000 collaborateurs et 100 entités, le groupe Nexity est le leader français de l'immobilier.

Nexity, l'un des leaders français de l'immobilier, faisait face à des défis majeurs liés à la gestion de la conformité et des droits au sein de son groupe. Son outil existant ne parvenait pas à couvrir tous les enjeux multi-entités, tandis que la gestion chronophage des registres pour 100 entités entraînait des erreurs de saisie. De plus, le nombre croissant de demandes d'exercice de droits nécessitait une solution plus efficace et moins manuelle. C'est là qu'est intervenu Witik.

Centralisation des données et amélioration de la conformité

Witik a apporté une réponse complète aux besoins de Nexity en centralisant les données relatives à la conformité. Les informations essentielles, telles que les registres, les tiers et les applications, ont été reprises et intégrées pour les 100 entités du groupe Nexity. Grâce à un processus de nettoyage des données, la qualité et l'exactitude de ces informations ont été améliorées. Cette centralisation des données a permis à Nexity d'avoir une meilleure visibilité sur les enjeux liés à la conformité, offrant ainsi une base solide pour la prise de décisions éclairées.

Gestion des demandes d'exercice de droits simplifiée

La gestion manuelle des demandes d'exercice de droits était un véritable casse-tête pour Nexity. Grâce à Witik, ce processus a été entièrement digitalisé, ce qui a permis de gagner en efficacité et de réduire les erreurs. Les modalités d'exercice des droits ont été industrialisées grâce à la duplication de formulaires, ce qui a facilité leur traitement. De plus, toutes les demandes ont été centralisées, offrant ainsi une vision globale et une meilleure traçabilité.

Enjeux groupe et amélioration du suivi

Outre la conformité et la gestion des droits, Witik a également répondu aux enjeux spécifiques du groupe Nexity. Une vue groupe du registre de traitement et des demandes d'exercice de droits a été mise en place, permettant ainsi une meilleure coordination et une vision d'ensemble pour les décideurs. Des tableaux de bord et des rapports groupe ont également été créés, offrant une vue d'ensemble des activités et des performances liées à la conformité. Enfin, des fonctionnalités d'export ont été intégrées pour faciliter la communication avec les parties prenantes externes.

Résultats obtenus et avantages pour Nexity

Grâce à la mise en place des solutions proposées par Witik, Nexity a pu constater plusieurs avantages significatifs. Tout d'abord, une meilleure visibilité des enjeux du groupe a permis une prise de décision plus éclairée et une réduction des risques. De plus, le temps nécessaire pour saisir et mettre à jour les registres a été considérablement réduit, libérant ainsi des ressources précieuses au sein de l'entreprise.

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