Générez vos registres RGPD en un clic.
Saviez-vous qu'en tant qu'entreprise, il est impératif de disposer d'un registre RGPD fiable et à jour pour le traitement de données à caractère personnel ? Avec Witik, faites apparaitre vos registres RGPD comme par magie en quelques minutes et laissez-vous guider dans l'optimisation de votre conformité.
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Créez vos registres en un claquement de doigt
Face à la CNIL et d'autres organismes de réglementation, chaque responsable de traitement se doit d'avoir une maîtrise parfaite de ses activités liées aux données. Witik est là pour vous accompagner. Que vous soyez novice ou que vous cherchiez à optimiser votre registre existant, notre solution s'adapte à vos besoins. Laissez-vous guider par Witik pour générer un registre conçu et pensé par le prestigieux cabinet Haas Avocats.
“ Witik was the only solution that allowed us to manage our processing activities effectively for multiple entities. The pre-filled registers by Haas Avocats save us time and provide confidence in our documentation. ”
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Industrialisez et personnalisez vos saisies
Chaque entreprise est unique. C'est pourquoi Witik vous permet de configurer les champs selon vos besoins. Créez vos propres filtres, générez des exports personnalisés et grâce à notre Smart Filter, identifiez les erreurs ou non-conformités parmi des centaines de traitements.
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Pas le temps ? Demandez à l’IA Witik !
L’intelligence artificielle débarque dans Witik pour vous aider à générer des fiches de traitement toujours plus complètes toujours plus rapidement. Saisissez un nom de traitement, et ... c’est tout ! Nous nous occupons du reste, vous garantissant une protection optimale des données personnelles.
À jour avec les bonnes
lois, toujours
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ISO 27001 & HDS
Référentiel Haas Avocats
Veille juridique
En savoir plus sur les registres RGPD
Le registre des traitements RGPD est un document qui recense l'ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre par une organisation, conformément aux obligations du Règlement Général sur la Protection des Données. Il offre également une transparence accrue envers la CNIL et autres organismes, permettant de démontrer que les activées de traitements des données sont gérées de manière responsables. Par ailleurs, le DPO utilise les registres comme référence pour superviser et assurer la conformité de l'entreprise.
Comprendre plus en détail le registre rgpd
Toute organisation, publique ou privée, qui traite des données personnelles au sein de l'UE doit tenir un registre des traitements, qu'elle soit responsable de traitement ou sous-traitant.
Le registre des traitements doit contenir au minimum les informations suivantes :
Le nom et les coordonnées du responsable du traitement (et, le cas échéant, du sous-traitant, du représentant et du délégué à la protection des données).
Les finalités du traitement.
Une description des catégories de personnes concernées et des catégories de données personnelles.
Les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront divulguées.
Et bien plus encore…
Attention, il ne fait pas oublier de le maintenir à jour ! Les entreprises, particulièrement les DPO et le responsable de traitement doivent effectuer des audits réguliers de leurs activités de traitement des données à caractère personnel.
L'utilisation d'un logiciel pour gérer le registre des traitements RGPD offre plusieurs avantages :
Centralisation : Toutes les informations sont regroupées en un seul endroit, facilitant l'accès et la mise à jour.
Conformité : Certains logiciels sont conçus pour s'assurer que votre registre est conforme aux exigences du RGPD.
Automatisation : Ces outils peuvent générer des rapports, envoyer des rappels pour les révisions et même détecter les manquements potentiels.
Sécurité : Les logiciels spécialisés offrent souvent des niveaux de sécurité élevés pour protéger les données sensibles.
Facilité d'usage : Une interface utilisateur intuitive facilite la saisie, la consultation et la gestion des données.
L'absence d'un registre des traitements RGPD ou la détention d'un registre non conforme exposent l'entreprise à des risques notamment financiers. De plus, un manque de protection de données à caractère personnel peut entraîner des violations de données, nuisant à la réputation de l'entreprise. Le DPO et les responsables de traitements doivent donc s'assurer de la conformité du registre pour garantir la sécurité et la protection des données traitées par l'entreprise.
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